Personvernserklæring
INNLEDNING
Formålet med denne erklæringen er å gi informasjon om hvordan personopplysninger behandles når man søker om støtte, besøker våre nettsider eller er i kontakt med Stiftelsen Thomas Fearnley, Heddy og Nils Astrup («Stiftelsen»).
Stiftelsen er opptatt av å ivareta personvernet og innhenter kun informasjon som er nødvendig for å behandle søknader om støtte.
Søknad om støtte til Stiftelsen innebærer at søkeren sender opplysninger som er omfattet av Personopplysningsloven.
Ved innsending av søknad bekrefter søker at vedkommende er gjort kjent med Stiftelsens behandling av personopplysninger knyttet til søknaden som beskrevet i denne personvernserklæringen.
FORMÅLET MED STIFTELSENS BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
Stiftelsen innhenter, oppbevarer og benytter personopplysninger om søkere. All behandling av personopplysninger foregår i samsvar med Personopplysningsloven.
Formålet med behandlingen av personopplysningene skjer utelukkende for å sikre korrekt behandling og tildeling av søknader om støtte i forhold til Stiftelsens formål og vedtekter.
HVILKE PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLES
Stiftelsen behandler kun personopplysninger som er nødvendig for å administrere søknadsbehandlingen. Dette inkluderer opplysninger som navn, kontaktopplysninger, økonomisk informasjon, samt annen informasjon som er relevant for søknadsbehandlingen.
Personopplysninger som blir oversendt Stiftelsen i forbindelse med søknadsbehandlingen blir behandlet konfidensielt. Søknadene blir deretter konkret behandlet i styret i Stiftelsen.
Stiftelsen behandler i utgangspunktet ikke sensitive personopplysninger som beskrevet i personvernforordningens artikkel 9 og 10. I enkelte søknader kan det allikevel komme frem slike opplysninger, og Stiftelsen vil da kun behandle disse opplysningene dersom de er relevante for søknaden.
SIKKERHET
Alle opplysninger og data som blir oversendt til Stiftelsen blir lagret i henhold til de til enhver tid gjeldende sikkerhetsrutiner. Det er kun ansatte med tjenstlig behov som vil ha tilgang til Stiftelsens personregistre.
UTLEVERING AV PERSONOPPLYSNINGER TIL ANDRE
Som hovedregel vil Stiftelsen ikke dele personopplysninger med utenforstående. Visse personopplysninger vil bli utlevert til leverandører av tjenester som behandler data på vegne av, og etter instruks fra Stiftelsen. Slike leverandører er underlagt databehandleravtaler.
I all hovedsak er det Stiftelsens forretningsfører, Astrup Fearnley Solutions AS, som behandler personopplysninger på vegne av Stiftelsen i forbindelse med utbetaling av tildelte midler og regnskapsrapportering.
OPPBEVARING OG SLETTING
Stiftelsen beholder innsamlede opplysninger så lenge det er nødvendig for de formålene som opplysningene ble samlet inn og behandlet for. Søknader som blir avslått blir umiddelbart slettet. Alle data fra ufullstendige og ikke fullførte søknader blir også slettet.
RETTIGHETER OG INNSYN
Alle som har sendt søknad til Stiftelsen kan kreve innsyn i opplysninger som er registrert på vedkommende søker. Søkere har videre rett til å kreve sletting, korrigering og begrensning av personopplysninger i visse tilfeller. Søker kan lese mer om sine rettigheter på Datatilsynets nettsider: https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/den-registrertes-rettigheter/.
KONTAKTINFORMASJON OG KLAGERETT
Søkere som har spørsmål knyttet til behandling av personopplysninger kan rette disse til post@stiftelsentfhna.no. Søkere har rett til å klage til Datatilsynet dersom de mener Stiftelsen behandler personopplysningene i strid med personvernreglene.
FASTSETTELSE OG IKRAFTTREDELSE
| Fastsatt av: | Styret i Stiftelsen Thomas Fearnley, Heddy og Nils Astrup |
| Ikrafttredelse: | 12. desember 2022 |
| Erstatter: | - |